Mein Service
Du benötigst Hilfe im Büro, doch es fehlt dir die Zeit um sich auch noch um den Papierkram zu kümmern. Einen Mitarbeiter einzustellen ist aufgrund der hohen Kosten noch nicht gegeben, oder es lohnt sich nicht jemanden Voll- oder Teilzeit einzustellen. Egal ob du selbständig bist, ein kleines Unternehmen führst oder einfach jemanden brauchst, der den Überblick behält.
Wieviele Stunden du auch im Monat benötigst, ich verrechne nur den tatsächlichen Aufwand. Ich biete folgenden Service als flexible Unterstützung an, ob einmalig, stundenweise, monatlich oder projektbezogen, auf Wunsch bei dir vor Ort oder in meinem Homeoffice.
Hier findest du einen Überblick meiner Leistungen
POSTVERWALTUNG | PERSONALWESEN |
- Posteingang
- Postausgang
- Versandvorbereitung
| - An- und Abmeldung
- Zeiterfassung
- Personalakte / Stammdatenpflege
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ABLAGESYSTEM | MAILSERVICE |
- Papierablage
- elektronische Speicherung
- Einrichten eines Ablagesystems
- Archivierung / Verwaltung
- Digitalisierung von Dokumenten, Unterlagen
| - Kontrolle des E-Mail Postfaches (täglich oder wöchentlich)
- Entfernung unerwünschter Werbung sowie Spam
- Weiterleitung dringender Nachrichten
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KUNDEN | LIEFERANTEN |
- Angebotserstellung
- Auftragsabwicklung
- Datenerfassung
- Datenverwaltung
- Preiswartung
- Vetriebsunterstützung
| - Angebotseinholung
- Angebotsvergleiche
- Bestellungen
- Datenerfassung
- Datenverwaltung
- Preiswartung
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BUCHHALTUNG | FINANZWESEN |
- Buchhaltungsvorbereitung
- Belegkontrolle- verwaltung
- Vorbereitung und Übermittlung der laufenden Buchhaltung / Jahresabschluss
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Korrespondenz zum Steuerberater
- Belegerfassung bei vorhandener Buchhaltungssoftware
| - Mahnwesen
- Abstimmen von offenen Posten
- Vorbereitung / Übergabe Inkasso
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung von Überweisungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Anlage einer Rechnungsliste
- Kassenbuchführung
- Verwaltung offene Posten Kunden/Lieferanten
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ORGANISATION | EDV / WEBSITE / ONLINESHOP |
- Planen / Organisieren von Geschäftsreisen, Veranstaltungen, Meetings, Seminaren
- Serienbrief und Massenaussendungen
- Erstellen von Formularen oder Vorlagen
- Allgemeine Büroorganisation
- Überarbeitung von Geschäftsdokumenten, damit Briefe, Rechnungen etc. eine einheitliche Form erhalten
| - Hilfestellung bei Programmsuche / Software
- EDV Neuorganisation
- Mithilfe bei Programmauswahl- und Einführung
- Mithilfe bei EDV Umstellung
- Datenerfassung
- Richtstellung von falschen Übernahmedaten
- Artikelstammanlage
- Adressverwaltung
- Adressstammsätze aktualisieren
- Erstellung / Pflege von digitalen Informationen wie Onlineshop, Google, Safari, Herold,..
- Anlage Registrierkasse, Verknüpfung Finanzamt
- Jährlich Belegübermittlung der Registrierkasse
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SONSTIGE TÄTIGKEITEN | PRIVATPERSONEN |
- Aufbau und Pflege von Stammdaten, Adressverwaltung
- Etikettieren
- Schreibarbeiten
- Recherche aller Art
- Schredder- Arbeiten / Vernichtung von Papierdokumenten
- Mithilfe bei Inventur (Datenerfassung, Auswertung)
- Unterstützung / Betreuung von Immobilien oder Kurzzeitvermietungen auf diversen Plattformen
- Werbegeschenke organisieren
- Urlaubsvertretung
- Krankenstandsvertretung
| - Ordnen / Sortieren von Dokumenten sowie Unterlagen
- Scannen / Digitalisieren von Dokumenten
- Organisation von Familienfeiern
- Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Versicherungen, Krankenkassen
- Einreichung von Rechnungen bei Krankenkassen
- Hilfestellung beim Ausfüllen des Steuerausgleiches
- Verkauf von Möbel, etc. auf Plattformen
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Falls du auf der Suche nach einer bestimmten Leistung bist, diese hier nicht aufgelistet ist, kontaktiere mich einfach.
Gerne finden wir bei einem persönlichen Gespräch weitere Aufgaben, welche ich für dich übernehmen darf.
Weniger Stress im Büro, mehr Zeit für das was zählt!